Naast het ondersteunen van initiatieven is het nu ook mogelijk om op portfolioniveau een rapportage cyclus te ‘triggeren’. Een rapportage cyclus zorgt er voor dat de projectvoortgang periodiek wordt opgevraagd bij de projectmanagers.

Klik op de knop ‘Stuur rapportageverzoek’ op het portfolio dashboard, geef een vervaldatum in en selecteer een type rapport dat men dient in te vullen (meerdere mogelijk).

Vervolgens krijgen alle betreffende projectmanagers een e-mail waarin staat dat de projectstatus moeten worden bijgewerkt. Alle gewenste informatie wordt op een pagina weergegeven (portfolio report tab), die de projectmanager vervolgens eenvoudig kan invullen.

Wanneer de projectmanager alle informatie heeft ingevuld, kan deze met één druk op de knop worden gepubliceerd naar het portfolio. Zo heeft men op het portfolioniveau alle informatie up-to-date en kan men hierover rapporteren.

Tevens is het mogelijk om tijdens de rapportage cyclus in de gaten te houden hoe ver men is met het invullen van de informatie. Wanneer men de informatie heeft gepubliceerd naar het portfolioniveau wordt een vinkje getoond. Als men de informatie heeft ingevuld maar nog niet heeft gepubliceerd, komen er twee pijltjes (pending) en wanneer men nog niets heeft ingevuld blijft de kolom leeg.

Met deze rapportage functionaliteit heeft men meer grip op de gegevens. Het wordt zo direct duidelijk of de gegevens up-to-date zijn. (wie heeft wat, wanneer gerapporteerd)