Naast projecten en single sheet projecten worden er nu ook initiatieven (ideeën) ondersteund op portfolioniveau.

Het portfolio dient alle projecten, programma’s en nieuwe initiatieven in samenhang continu te prioriteren en te faciliteren. Middels het portfolio kan management de voortgang bewaken en zien of de juiste projecten en programma’s worden uitgevoerd (conform bijv. strategische doelstelling, te realiseren benefits, kosten of resource inzet).

Door initiatieven centraal vast te leggen heeft de organisatie grip op het totale portfolio, ziet men knelpunten (bijv. budget en resources) sneller en kan men bij wijzigingen snel de juiste keuzes maken.

Een initiatief wordt weergegeven met een ‘lampje’ op het portfolio dashboard.

Het initiatief kent een aantal standaard velden. Daarnaast kan er meer informatie worden vastgelegd met behulp van ‘klantspecifieke velden’. Zo kan men gegevens over budget, business case, scope, planning of andere zaken registreren. Ook kan men documenten aan het initiatief koppelen.

Indien besloten wordt om het initiatief op te pakken, drukt men simpelweg op de knop “start project”. Hierna kiest men binnen welke afdeling/programma het project wordt uitgevoerd en welk projectmodel van toepassing is.