Release 5.0 - Intern linken van documenten

Een geheel andere functionaliteit van Release 5.0 is het intern verwijzen (internal links) naar documenten. Het grote voordeel hiervan is dat u één centrale plek heeft waar de in gebruik zijnde documenten, templates en rapporten worden beheerd.

Door projectmodellen te bouwen met verwijzingen naar een centrale bibliotheek kunt u op eenvoudige wijze een uniforme werkwijze borgen, waarbij iedereen met de meest actuele versie van een document, template of rapport werkt.

Men wijzigt bijvoorbeeld de template voor een Projectvoorstel in de centrale bibliotheek en deze is daarna binnen alle modellen die gebruik maken van deze template beschikbaar.

   

Daarnaast scheelt dit veel tijd bij het doorvoeren van een nieuw rapport binnen de projecten, programma’s of portfolio’s omdat deze na aanpassing direct beschikbaar is.

Deze nieuwe functionaliteit voorkomt tijdrovend werk en zorgt ervoor dat mensen altijd met de laatste templates en rapporten werken.