Op woensdag 19 mei vond ons seminar: “Managen van grote programma's & projectportfolio's” plaats in Groot Kievitsdal te Baarn.

Met bijna 130 aanwezigen was de negende editie van ons Best Practice Seminar wederom een enorm succes.

Principal Toolbox Release 5.0 is beschikbaar! Met Release 5.0 van de Principal Toolbox wordt het nog gemakkelijker om projecten te managen en grip te houden op portfolio's en resources.

De Principal Toolbox bevat met Release 5.0 ook een projectmodel op basis van de “nieuwe” PRINCE2 2009 aanpak. Dit model bevat alle logboeken, templates en rapportages.  U kunt direct aan de slag op basis van dit model.

Een geheel andere functionaliteit van Release 5.0 is het intern verwijzen (internal links) naar documenten. Het grote voordeel hiervan is dat u één centrale plek heeft waar de in gebruik zijnde documenten, templates en rapporten worden beheerd.

In Release 5.0 zal het mogelijk worden om zogeheten ‘Timeline Reports’ te maken. Met behulp van deze nieuwe functionaliteit kan men de resource-, uren- en kostenboekingen direct in de Toolbox weergeven uitgezet in de tijd.

In Release 5.0 zal de add-on Resource Allocatie module in een nieuw jasje worden gestoken. De hele lay-out van de module is flink aangepakt met als doel het overzicht en het gebruiksgemak te verbeteren.

In Release 5.0 zal het mogelijk zijn om activiteiten binnen een werkpakket te plannen (activity planning).

Hierdoor kan men op werkpakket niveau de afspraken over producten (start & einddatum) vastleggen en is de werkpakket eigenaar (bijv. deelprojectleider, teammanager) in staat een gedetailleerde planning te maken.

Naast het ondersteunen van initiatieven is het nu ook mogelijk om op portfolioniveau een rapportage cyclus te ‘triggeren’. Een rapportage cyclus zorgt er voor dat de projectvoortgang periodiek wordt opgevraagd bij de projectmanagers.

Naast projecten en single sheet projecten worden er nu ook initiatieven (ideeën) ondersteund op portfolioniveau.

Het portfolio dient alle projecten, programma’s en nieuwe initiatieven in samenhang continu te prioriteren en te faciliteren. Middels het portfolio kan management de voortgang bewaken en zien of de juiste projecten en programma’s worden uitgevoerd (conform bijv. strategische doelstelling, te realiseren benefits, kosten of resource inzet).

Op donderdag 26 november vond ons seminar: “Grip op projecten & portfolio’s” plaats in Groot Kievitsdal te Baarn.

Dit keer werd het seminar in samenwerking met ISES georganiseerd. Wederom was het seminar een groot succes met bijna 100 deelnemers, leuke en herkenbare praktijkverhalen en veel interactie.